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sábado, 27 de agosto de 2016

Como tornar as segundas-feiras mais produtivas

As pessoas geralmente não gostam das segundas-feiras. Isso envolve muita coisa, eu sei. Porém, há algumas providências que você pode tomar para facilitar esse dia todas as semanas. Vamos conhecer?

Durma cedo no domingo

Se você precisa acordar cedo na segunda, melhor que esteja descansado. Por isso, descanse. Tenha uma noite de domingo tranquila, não durma tão tarde.

Organize suas coisas antes

Deixe sua bolsa, sua pasta e o que mais for precisar na segunda-feira antes de sair para não ter que fazer as coisas com pressa. Verifique a previsão do tempo e deixe sua roupa também separada. Se você mora em uma cidade com grande variação de temperatura, use camadas.

Procure não agendar reuniões de manhã

O trânsito, o ânimo das pessoas e a uma série de variáveis pode influenciar nas segundas-feiras de manhã. Por isso, se for possível, não agende reuniões para esse período.

Veja o cenário geral para a semana

Pode ajudar dar uma olhada em todos os seus compromissos ao longo da semana e se há alguma providência que você pode antecipar.

Leia com calma seus e-mails

Nada de passar o dia inteiro respondendo e-mails. Foque em atividades importantes e processe seus e-mails nos intervalos. Procure trabalhar nas últimas pendências e enviar os e-mails mais críticos. Responda os não tão urgentes depois.

Vá com calma e organize  a semana com as pendências anteriores

A segunda é só o primeiro dia da semana. Você não precisa resolver tudo no mesmo dia. Veja o que realmente precisa ser feito na segunda (geralmente as pendências da semana anterior) e distribua o restante para os outros dias da semana.

Anote tudo que for importante

Lide com as interrupções, reuniões e telefones tocando de maneira inteligente: anote. Quando você não anota as coisas e tenta guardar tudo na sua cabeça, você se estressa e chega muito cansado ao final do dia.

Faça uma revisão do seu trabalho antes de o dia acabar

Uma hora antes do fim do seu expediente, revise o que foi feito, o que não dará tempo de fazer e que deverá ser repriorizado para os próximos dias. Responda os e-mails mais urgentes e vá para casa com a consciência mais tranquila. Amanhã é um novo dia.
Espero que este post te ajude a ter segundas-feiras melhores!

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Rogerio Cardin